Política de privacidad sobre las becas y premios de la Fundació Patronat Científic del Comib
Última modificación: junio del 2018
Esta política de privacidad se aplica a la organización y gestión de las becas y premios de la Fundación Patronat Científic del Colegio Oficial de Médicos de las Islas Baleares.
Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.
Esta política está publicada en http://www.comib.com/el-colegio/portal-privacidad/
De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es la Fundación Patronat Científic del Colegio Oficial de Médicos de las Islas Baleares (en adelante la Fundación), con domicilio en Paseo Mallorca, 42, 07012 Palma, Illes Balears.
Puede contactar con el coordinador de privacidad de la Fundación en dpd@comib.com.
- ¿Qué información personal obtenemos?
Los datos que tratamos son los que se obtienen:
- De los formularios que Ud. cumplimente y de las solicitudes que formule para su inscripción o participación en las becas y premios de la Fundación;
- En su caso, de la información generada por su participación en dichas becas y premios y de los videos y/o reportajes fotográficos que se realicen durante la entrega de los premios o becas.
Todos estos datos son proporcionados bien directamente por Ud., bien por los terceros que tramiten peticiones en su nombre.
- ¿Para qué trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?
Organización y gestión de becas y premios: Trataremos sus datos para la organización y la gestión de la beca o premio al que se ha inscrito o en el que participa.
Las categorías de datos que podemos tratar consisten típicamente en:
- Datos de carácter identificativo y de contacto, tales como DNI/NIE, nombre y apellidos, domicilio, correo electrónico, teléfono;
- Datos académicos y profesionales, tales como datos relativos a su titulación y colegiación en el COMIB;
- Datos de detalles de empleo, tales como hospital o clínica en el que trabaja como médico;
- Datos derivados de la beca que se conceda, tales como, el centro sanitario donde se desarrollará.
El tratamiento de sus datos se basa en la ejecución de contrato, materializado en las bases que regulan el premio o beca al que se inscribe.
- ¿A quién podemos comunicar sus datos?
Sus datos sólo serán comunicados a terceros por obligación legal, con su consentimiento o cuando sea necesario para la correcta gestión de la beca o premio al que se ha inscrito o en el que participa, por ejemplo, para la obtención o el control de ayudas, subvenciones o becas. Los destinatarios de la información podrán ser, entre otros, entidades co-organizadoras, ONG o administraciones e instituciones públicas con competencias en la materia.
- ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Conservaremos sus datos mientras tanto sean necesarios para la gestión de la beca o premio en el que participa y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Los datos incluidos en los expedientes de becas y premios que presenten un interés histórico se conservarán de forma indefinida, siempre y cuando no prevalezca el interés o los derechos y libertades fundamentales de los afectados. En todo caso se tendrán en cuenta los criterios de conservación previstos por la normativa aplicable al patrimonio histórico y documental de les Illes Balears en las leyes 12/1998 de patrimonio histórico de les Illes Balears y 6/2022, de archivo y gestión documental de les Illes Balears.
- ¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En cualquier momento podrá revocar su consentimiento u oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles comerciales. En tal caso dejaremos de tratar su información personal para dichos fines. Tiene igualmente derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre Ud. o le afecten significativamente de modo similar, cuando concurra este derecho de acuerdo con lo previsto en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
Tiene igualmente el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos. Puede consultar el listado y los datos de contacto de las agencias de protección de datos europeas en la web de la Comisión Europea en http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?.
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
