Última revisión: septiembre de 2023 (v.1)
Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos que el COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LAS ISLAS BALEARES (en adelante el COMIB o el Colegio) realiza sobre los datos personales de estudiantes de medicina que accedan, antes de acabar la carrera, a recursos y servicios del COMIB.
Esta política está publicada en el portal de la privacidad del Colegio en http://www.comib.com/el-colegio/portal-privacidad
El interesado manifiesta que los datos que facilita al interesado, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación de éstos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.
Salvo indicación en otro sentido en el momento de recoger sus datos personales, todos los datos solicitados son indispensables para la tramitación de sus solicitudes y el correcto desarrollo de la relación que les vinculan con el Colegio.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es el COMIB, con domicilio en Paseo Mallorca, 42, 07012 Palma, Illes Balears.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del COMIB en dpd@comib.com.
¿Qué información personal obtenemos?
Los datos que tratamos son los que se obtienen:
- Del formulario que Ud. cumplimente;
- De la información generada por la propia relación con el COMIB al utilizar sus recursos y servicios;
Las categorías de datos que tratamos consisten típicamente en:
- Datos de carácter identificativo y de contacto, tales como DNI/NIE, pasaporte, nombre y apellidos, permiso de residencia (en su caso), dirección, teléfono, firma, imagen/voz, o e-mail;
- Datos de características personales, como idioma;
- Datos académicos, como facultad de medicina en la que estudia el interesado y curso;
¿Para qué trataremos sus datos?
Gestión interna: El COMIB trata datos de los estudiantes para la gestión interna del Colegio, que incluye:
- La gestión de los servicios prestados a los interesados, por ejemplo, reservas de aulas;
- La gestión de actividades formativas;
- La gestión administrativa del Colegio;
- La evaluación y la gestión de la calidad de los servicios prestados por el Colegio puede implicar la realización de estadísticas o de encuestas, aunque el cumplimiento de estas últimas no es obligatorio;
Estos tratamientos de datos personales se basan en los siguientes supuestos de legitimación:
- La prestación de los servicios solicitados al Colegio;
- La existencia de un interés legítimo del Colegio para evaluar y gestionar la calidad de los servicios. Para la ponderación de este interés legítimo respecto a los derechos y libertades de los interesados se ha tenido en cuenta lo siguiente:
- el impacto del tratamiento en su privacidad es limitado y, además les beneficia al mejorar la calidad de los servicios prestados por el Colegio;
- el tratamiento es compatible con las expectativas razonables de los interesados, al tratarse de estudiantes que utilizan los recursos y servicios que el Colegio pone a su disposición;
¿A quién podemos comunicar sus datos?
El Colegio puede comunicar datos de los interesados cuando sea necesario para la gestión administrativa de la relación con los mismos o para prestación de los servicios que el Colegio les ofrece.
¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los documentos de cualquier época y tipología, reunidos o no en archivos, producidos, recibidos o conservados por el Colegio en el ejercicio de su función, forman parte del patrimonio documental de las Illes Balears.
Los datos de los interesados y la información generada por la propia relación con el COMIB se mantendrán activos mientras tanto tengan la condición de estudiante de medicina inscrito en el Colegio y sean útiles para los fines que motivaron su recogida.
Una vez los datos tratados por el Colegio hayan dejado de ser útiles para los fines que motivaron su recogida, pasarán a un estado histórico y serán conservados, y en su caso destruidos, conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.
¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.
En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En cualquier momento podrá revocar su consentimiento u oponerse al tratamiento de sus datos con fines comerciales. En tal caso dejaremos de tratar su información personal para dichos fines. Tiene igualmente derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre Ud. o le afecten significativamente de modo similar, cuando concurra este derecho de acuerdo con lo previsto en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente. Puede consultar el listado y los datos de contacto de las agencias de protección de datos europeas en la web de la Comisión Europea en http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/derechos/index-ides-idphp.php
