Política de privacidad de expedientes deontológicos
Última modificación: junio 2026
Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos realizados por la Comisión Deontológica del Col.legi Oficial de Metges, de les Illes Balears (COMIB).
Por favor, lea esta política detenidamente. En ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.
Esta política está publicada en el portal de la privacidad del Colegio en http://www.comib.com/el-colegio/portal-privacidad/
La presentación de una denuncia ante la Comisión implica la aceptación plena y sin reserva de la presente política de privacidad.
Las personas que efectúen una denuncia garantizan que los datos proporcionados son verdaderos, exactos, completos y actualizados y se comprometen a comunicarnos cualquier modificación de los mismos. Las denuncias falsas o malintencionadas podrán dar lugar a las correspondientes sanciones, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o incluso penales que se puedan derivar según el ordenamiento vigente.
De manera general, los campos de los formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.
Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento por eventuales cambios legislativos, jurisprudenciales o decisiones organizativas del colegio. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra Política de privacidad o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de la información obtenida de las denuncias y de las correspondientes pesquisas, es Col.legi Oficial de Metges, Illes Balears, con domicilio en Passeig de Mallorca, 42, 07012 Palma, Illes Balears.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de COMIB en dpd@comib.com
- ¿Para qué trataremos sus datos?
Gestión del expediente disciplinario: Los datos obtenidos de las denuncias, investigaciones realizadas o testimonios recabados por el COMIB serán tratados para la investigación de los hechos denunciados para el control deontológico de los colegiados y la aplicación del correspondiente régimen disciplinario.
Los datos tratados han sido proporcionados por el denunciante, denunciado, testigo u obtenidos de la propia investigación de los hechos denunciados.
La base jurídica para el tratamiento de los datos es el ejercicio de potestades de derecho público conferidas al Colegio por la normativa vigente y especialmente por la Ley 2/1974, sobre Colegios Profesionales y por la Ley 10/1998, de 14 de diciembre, de Colegios Profesionales de las Illes Balears en relación con el control deontológico de los letrados colegiados y el ejercicio de la correspondiente potestad sancionadora.
Grabación de testimonios: En caso de intervenir en un proceso deontológico como testigo y declarar por medio de videoconferencia, grabaremos su declaración para tener constancia de su intervención. Este tratamiento se basa en el interés legítimo del Colegio en garantizar la adecuada instrucción del procedimiento deontológico, asegurando la correcta integridad de las pruebas practicadas. Para la ponderación de este interés respecto a los derechos y libertades de los testigos se ha determinado lo siguiente:
- El tratamiento es compatible con las expectativas razonables de los interesados al intervenir como testigos en un proceso deontológico. En este contexto, resulta razonablemente previsible que el Colegio adopte mecanismos destinados a documentar adecuadamente las actuaciones practicadas y a garantizar la exactitud de las pruebas obtenidas. Por tanto, la realización de una grabación de la declaración no puede considerarse una actuación inesperada o ajena a las finalidades propias del procedimiento.
- La grabación constituye una medida adecuada y proporcionada para alcanzar la finalidad perseguida. Los medios alternativos que podrían utilizarse, como la elaboración de actas o notas escritas, estos mecanismos presentan mayores riesgos de errores, omisiones o discrepancias sobre el contenido exacto de la declaración.
- El impacto del tratamiento en la privacidad de los interesados es limitado, al haberse adoptado medidas técnicas y organizativas que garanticen que el acceso a las grabaciones queda restringido a las personas autorizadas que intervienen en la instrucción y resolución del expediente. Asimismo, las grabaciones se conservan mientras perduren las necesidades probatorias y por los plazos legales de impugnación y prescripción. Por último, Asimismo, el testigo podrá oponerse a que su declaración sea grabada, comunicándolo expresamente a la persona representante del Colegio con la que mantenga la videoconferencia, en cuyo caso la declaración se documentará por otros medios adecuados.
- ¿A quién podemos comunicar sus datos?
De forma general la información contenida en expedientes deontológicos sólo será accedida por la Junta de Gobierno y los miembros de la Comisión de Deontología.
Así mismo dicha información, sólo será comunicada a terceros cuando sea indispensable para la investigación o la sanción de los hechos denunciados, cuando una ley así lo prevea o con el previo consentimiento de los afectados. En función del asunto, los destinatarios de la información podrán ser, entre otros, administraciones o entidades públicas, procuradores, jueces y tribunales, así como los servicios jurídicos o de auditoría interna del Colegio.
En cualquier caso, todas las personas involucradas en las investigaciones deberán obligatoriamente firmar un acuerdo de confidencialidad, con anterioridad al apoyo prestado
- ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos que son objeto de tratamiento en el marco de las investigaciones serán cancelados tan pronto como éstas hayan finalizado, salvo que de las medidas adoptadas se deriven procedimientos administrativos o judiciales.
En todo caso serán conservados durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades y conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 6/2022, de 5 de agosto, de archivos y gestión documental de las Illes Balears.
- ¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.
En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Así mismo y bajo ciertas condiciones, podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Se garantiza el ejercicio de estos derechos por parte del denunciado, sin que ello implique facilitar a aquél datos del denunciante.
Para ejercer sus derechos deberá remitir una solicitud por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en http://www.aepd.es.
