Política de privacidad

Última revisión: noviembre de 2023 (v.1.4)

Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos que el COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LAS ISLAS BALEARES (en adelante el COMIB o el Colegio) realiza sobre los datos personales de los médicos Colegiados.

Esta política está publicada en el portal de la privacidad del Colegio en http://www.comib.com/el-colegio/portal-privacidad.

El Colegiado manifiesta que los datos que facilita al Colegio, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación de éstos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.

Salvo indicación en otro sentido en el momento de recoger sus datos personales, todos los datos que se solicitan a los Colegiados son indispensables para la tramitación de sus solicitudes y el correcto desarrollo de la relación que les vinculan con el Colegio. 

  • ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos es el COMIB, con domicilio en Paseo Mallorca, 42, 07012 Palma, Illes Balears.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del COMIB en dpd@comib.com

  • ¿Para qué trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?

Fines institucionales.  El COMIB trata datos de los Colegiados para el cumplimiento de sus finalidades institucionales, en el ejercicio de las competencias que le son conferidas por la normativa vigente y sus propios Estatutos. Ello incluye:

  • La ordenación y el control de la profesión de médico en el ámbito territorial de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, que engloba tramitar la incorporación y/o baja de los Colegiados y, en su caso, la modificación de su régimen de colegiación. También engloba estudiar los presuntos supuestos de intrusismo profesional en el ámbito de la profesión médica;
  • La gestión del registro de médicos, sociedades profesionales adscritos al Colegio y de los distintos listados de médicos, por ejemplo, médicos peritos, objetores o profesionales acreditados; 
  • El control deontológico, el ejercicio de la potestad disciplinaria en el orden profesional y colegial y la aplicación del correspondiente régimen sancionador;
  • La gestión y el control de las recetas médicas privadas;
  • La gestión de los expedientes de agresiones a médicos;
  • La gestión de las coberturas contratadas por el Colegio en beneficio de los Colegiados, así como la coordinación y el seguimiento de los expedientes de siniestro;

 

Los datos tratados para estos fines son las siguientes: 

  • Datos de carácter identificativo y de contacto, tales como DNI/NIE/Pasaporte, nombre y apellidos, permiso de residencia (en su caso), dirección, teléfono, firma, imagen/voz, Mutualidad o e-mail;
  • Datos de características personales, tales como fecha de nacimiento, idioma y nacionalidad, aptitud psicofísica para el ejercicio profesional de médico;  
  • Datos académicos y profesionales, tales como titulaciones, colegiaciones anteriores y colectivo médico al que pertenece, tipo de colegiación que ostenta, certificado de jubilación para que el médico jubilado pueda solicitar talonarios de recetas, informe de vida laboral para solicitar una reducción de cuota de colegiación por desempleo;
  • Datos de detalles de empleo, tales como ocupación, puesto de trabajo y, en su caso, domicilio profesional;
  • Datos económicos, financieros y de seguros, tales como datos relativos datos a coberturas por agresión a médicos o relativos al seguro colectivo de responsabilidad civil profesional al que estuviera adherido el Colegiado; 
  • Datos fiscales, tales como los certificados tributarios utilizados para justificar reducciones de cuota colegial por desempleo;
  • Datos de transacciones de bienes y servicios, tales como datos relativos al pago de la cuota inicial y cuota ordinaria de colegiación;   
  • Datos incluidos en certificados médicos oficiales;
  • Datos incluidos en los expedientes disciplinarios incoados, en su caso, por el Colegio;
  • Datos derivados de la tramitación de expedientes relativos a agresiones a médicos, que pueden incluir categorías especiales de datos como datos de salud. El tratamiento de esta tipología de datos se basa en el consentimiento del interesado, manifestado al exponer la situación de agresión sufrida. 
  • Datos incluidos en solicitudes dirigidas al Colegio en el marco de sus tareas institucionales;

Los datos recabados han sido aportados por Ud., o por su legítimo representante u obtenidos de las comprobaciones realizadas a la documentación presentada para su inscripción al Colegio. 

Estos tratamientos, relacionados con el ejercicio de potestades de derecho público, se amparan en el art. 6.1.e) RGPD al ser necesarios para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, como la defensa de los intereses profesionales de los Colegiados, conferidos al Colegio por la normativa vigente y especialmente por la Ley 2/1974, sobre Colegios Profesionales y por la Ley 10/1998, de 14 de diciembre, de Colegios Profesionales de las Illes Balears. 

Gestión interna del Colegio. El COMIB trata datos de los Colegiados para llevar a cabo la gestión interna del Colegio. Ello incluye: 

    • La gestión contable y administrativa del Colegio, como la gestión de facturación y control de cobros;
  • El cumplimiento de las obligaciones legales del Colegio, especialmente las previstas por la normativa aplicable en materia contable y fiscal;
  • La elaboración de censos electorales y gestión de procesos electorales a la Junta de Gobierno del COMIB y a las Juntas Insulares de Menorca y Eivissa- Formentera;
  • La gestión de actividades formativas;
  • La gestión de los servicios prestados a los Colegiados, por ejemplo, reservas de aulas, crear cuenta de usuario en la web del Colegio;
  • La gestión de la protección social de los Colegiados y de sus familiares;

 

Los datos tratados para estos fines son las siguientes: 

  • Datos de carácter identificativo y de contacto, tales como DNI/NIE/Pasaporte, nombre y apellidos, permiso de residencia (en su caso), dirección, teléfono, firma, imagen/voz, Mutualidad o e-mail;
  • Datos de características personales, tales como fecha de nacimiento y nacionalidad;  
  • Datos económicos, financieros y de seguros, tales como datos relativos a coberturas de protección social; 
  • Datos de transacciones de bienes y servicios, tales como datos relativos a los servicios recibidos del COMIB;
  • Datos incluidos en solicitudes dirigidas al Colegio en el marco de su gestión interna; 

La gestión interna del Colegio, que no implica el ejercicio de potestades jurídico-públicas, se basa en los siguientes supuestos de legitimación:

  • El cumplimiento de las obligaciones legales del Colegio, especialmente en materia contable y fiscal;
  • El cumplimiento de una misión realizada en interés público a través de sus fines estatutarios y de las facultades que le reconoce la Ley 2/1974, sobre Colegios Profesionales y por la Ley 10/1998, de 14 de diciembre, de Colegios Profesionales de las Illes Balears estatutarios; 
  • La prestación de los servicios solicitados al Colegio por los Colegiados;
  • La administración y gestión de la seguridad de las cuentas de Colegiados en la web del Colegio: Tratamos datos relacionados con logs de acceso a áreas restringidas de la web para administrar y gestionar la seguridad de las cuentas. Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en garantizar la seguridad de la web y de las áreas de acceso restringido. Este interés está expresamente reconocido por el considerando 49 del RGPD. Para la ponderación de dicho interés respecto a sus derechos y libertades se ha tenido en cuenta que este tratamiento corresponde a prácticas de seguridad generalizas y no plantea amenazas significativas para los interesados.   

 

Fines comerciales: El COMIB trata datos identificativos y de contacto, tales como nombre, apellidos y correo electrónico de Colegiados para el envío, por este medio, de las siguientes comunicaciones comerciales: 

 

  • Información corporativa institucional del Colegio, que incluye boletines informativos, circulares e información sobre actividades de ocio o sociales organizadas por el Colegio;
  • Comunicaciones comerciales de carácter informativo (eventos, seminarios, celebraciones, jornadas, etc.) de entidades o personas relacionadas con la profesión médica o de interés sanitario; 
  • Comunicaciones comerciales de terceros relativas a ofertas que planteen condiciones ventajosas para los Colegiados;

 

Estos tratamientos se basan en su consentimiento manifestado en su solicitud de colegiación. No prestar el consentimiento o revocarlo no afecta a su relación con el COMIB. En cualquier momento podrá oponerse a la recepción de comunicaciones con fines comerciales, activando, en su caso, el enlace previsto a tal fin en las comunicaciones o enviando un email a comunicacion@comib.com

 

Otros tratamientos: Las siguientes actividades quedan sujetas a sus propias políticas de privacidad, disponibles en el Portal de la Privacidad del Colegio y cuyos enlaces de acceso se indican a continuación: 

  • ¿A quién podemos comunicar sus datos?

El Colegio puede comunicar datos de los Colegiados en las siguientes circunstancias:

Para cumplir con las leyes vigentes y los propios estatutos del Colegio, los datos de los Colegiados podrán ser comunicados, de manera no limitativa, a administraciones, instituciones, órganos o entidades públicas, a la Organización Médica Colegial de España/Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos u a otros colegios de médicos y al público en general. Por ejemplo: 

  • La información relativa a altas, bajas y cualesquiera otras modificaciones que afecten al registro de colegiados y de sociedades profesionales, incluidas, en su caso, las sanciones disciplinarias, será comunicada a la Organización Médica Colegial de España/Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos para su conocimiento y anotación en el Registro central de Colegiados y de sociedades profesionales.
  • La relación de Colegiados que pudieran ser requeridos para intervenir como peritos en los asuntos judiciales será comunicada a los Tribunales.
  • El Registro de Colegiados será publicado a través de la ventanilla única del Colegio, conforme a lo previsto por el Art. 10.2 L 2/1974. 
  • Los expedientes de presunto intrusismo profesional serán comunicados a la Administración y a los Tribunales de Justicia. 

Los datos necesarios para la eficacia de las coberturas contratadas por el Colegio en beneficio de los Colegiados o sus familiares serán comunicados a las correspondientes entidades aseguradoras y a las corredurías a través de las cuales se contrataron, en base a la ejecución del contrato de seguro correspondiente.

Con su previo consentimiento, podemos comunicar a organismos públicos, como el Ministerio de Sanidad y el Ministerio de Educación, los datos para practicar las comprobaciones necesarias en relación a los documentos requeridos para tramitar su colegiación. En caso proceder de un país extranjero, podemos comunicar sus datos a la Embajada de España en el país de expedición de su título, con la misma finalidad de comprobación. 

Cuando sea necesario para la gestión interna, administrativa y contable de la relación con los Colegiados o para la prestación de los servicios que estos soliciten al Colegio, por ejemplo, a Colegiados que presenten su candidatura a la Junta de Gobierno del COMIB y a las Juntas Insulares de Menorca y Eivissa- Formentera y soliciten una copia del listado de Colegiados con arreglo al derecho que ostentan por el artículo 44. 4º ECOMIB. La base jurídica de estas comunicaciones es la ejecución de su relación jurídica como Colegiado del COMIB.

 

Si solicita un certificado de idoneidad profesional para ejercer la medicina en otro país, remitiremos a la Organización Médica Colegial de España/Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos la información necesaria para que este organismo pueda proceder a expedir el citado certificado. Esta comunicación se basa en la relación jurídica entre el COMIB y el colegiado. 

 

Los datos necesarios para el cobro de las cuotas colegiales o de los servicios prestados a los Colegiados podrán ser comunicados a las entidades bancarias o financieras encargadas de la gestión de estos. La domiciliación de las cuotas colegiales se fundamenta en la existencia de un interés legítimo en facilitar la gestión de los cobros. Para la ponderación de este interés respecto a tus derechos y libertades se ha determinado que el tratamiento tenía un impacto limitado en la privacidad de los interesados, correspondía a expectativas razonables de los mismos por tratarse de una práctica generalizada y no planteaba amenazas significativas.   

 

Los casos de agresiones verbales y físicas a médicos Colegiados podrán ser comunicados a abogados, procuradores, jueces y tribunales en caso de que el COMIB se persone como acusación particular en denuncias relacionadas con agresiones, psíquicas o físicas, a médicos en el ámbito laboral. La base jurídica de esta cesión de datos es el ejercicio del derecho de defensa en procedimiento judicial. 

 

Si ha sido incluido en la lista de peritos y al realizar la solicitud de inscripción en dicha lista prestó su consentimiento, sus datos identificativos, sus datos de contacto y los relativos a su perfil como perito serán publicados en la web del colegio, 

  • ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los documentos de cualquier época y tipología, reunidos o no en archivos, producidos, recibidos o conservados por el Colegio en el ejercicio de su función, forman parte del patrimonio documental de las Illes Balears.

Los datos de los Colegiados y la información generada por la propia relación colegial se mantendrán activos mientras tanto el Colegiado ostente esta condición y sean útiles para los fines que motivaron su recogida.  

Los datos para remitir información corporativa institucional del Colegio, así como comunicaciones informativas y ofertas especiales de terceros, serán tratados mientras no se oponga a recibir este tipo de comunicación.

Una vez los datos tratados por el Colegio hayan dejado de ser útiles para los fines que motivaron su recogida, pasarán a un estado histórico y serán conservados, y en su caso destruidos, conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.

  • ¿Cuáles son sus derechos? 

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.

En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

En cualquier momento podrá oponerse a la recepción de comunicaciones comerciales, activando, en su caso, el enlace previsto a tal fin en nuestras comunicaciones o enviando un email a comunicacion@comib.com

Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente. Puede consultar el listado y los datos de contacto de las agencias de protección de datos europeas en la web de la Comisión Europea en http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080

Si bien no se toman decisiones individualizadas automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre nuestros Colegiados le informamos de su derecho a oponerse a la adopción de tales decisiones de acuerdo con lo previsto en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.