Política de privacidad para usuarios de los sistemas del Comib

Última modificación: mayo del 2018

Esta política de privacidad se aplica a los usuarios autorizados para acceder a sistemas del Colegio Oficial de Médicos de las Islas Baleares (en adelante el COMIB o el Colegio). Por favor, lea esta política detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales, los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia y las obligaciones que le corresponde.

Esta política está publicada en http://www.comib.com/el-colegio/portal-privacidad/

Ud. manifiesta que los datos que nos facilite, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicarnos cualquier modificación de los mismos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.

De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de los datos de usuarios de los sistemas el COMIB, con domicilio en Paseo Mallorca, 42, 07012 Palma, Illes Balears, España.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del COMIB en dpd@comib.com

¿Qué información personal obtenemos?

Los datos que tratamos son los que se obtienen:

  • De las peticiones de creación de cuentas de usuarios;
  • De los formularios de alta que Ud. cumplimente y de las solicitudes que formule;
  • De la información generada por la propia utilización de los sistemas.

Las categorías de datos que tratamos consisten típicamente en:

  • Datos de carácter identificativo y de contacto profesional
  • Datos de detalles del empleo, tales como cargo y empresa;  
  • Datos generados por el uso del sistema, tales como tipo de usuario (laboral, colaborador, usuario web), log in, contraseñas y logs de conexión a los sistemas 

Los datos de los usuarios han sido proporcionados bien directamente por ellos, bien por la persona que solicitó la creación de las correspondientes cuentas, por ejemplo, el responsable de su departamento o de la empresa para la cual trabajan.

¿Para qué trataremos sus datos?

Los datos de los usuarios de los sistemas serán tratados para la gestión de la relación con los usuarios autorizados para acceder sistemas del COMIB, la atención a sus solicitudes y consultas, la administración y la gestión de la seguridad de dichos sistemas y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

¿A quién podemos comunicar sus datos?

Los datos de los usuarios sólo serán comunicados a terceros por obligación legal, con su consentimiento o cuando sea necesario para la gestión y el control de la seguridad de los sistemas del COMIB.

Base jurídica de los tratamientos

La base para el tratamiento de sus datos es la gestión de la relación jurídica que se establece con Ud. y nuestro interés legítimo en garantizar la seguridad de nuestros sistemas.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

De manera general conservamos sus datos en estado activo mientras tanto tenga la condición de usuario de los sistemas del Colegio y por el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Vencidos estos plazos dichos datos pasarán a un estado histórico y serán conservados acorde a la normativa de evaluación y a los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos.  Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad, u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico, a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? 

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en http://www.agpd.es.

¿Cuáles son sus obligaciones?

Por su condición de usuario autorizado para acceder a sistemas del COMIB, y para el desarrollo de las funciones que le son encomendadas, usted puede tener acceso a datos de carácter personal tratados la entidad. Estos datos están afectos al cumplimiento de las disposiciones de normativa vigente en materia de protección de datos personales. En consecuencia, Ud. se compromete a cumplir plenamente con las obligaciones que les sean impuestas por el Reglamento General de Protección de Datos (REGLAMENTO (UE) 2016/679) y/o por la normativa de protección de datos personales que le es aplicable. Así mismo, se compromete a guardar plena confidencialidad sobre la información empresarial y los datos de carácter personal a los que tenga o tuviera acceso, incluso una vez finalizada su relación con el Colegio.

Se compromete igualmente a cumplir y hacer cumplir las medidas de seguridad aplicadas a los sistemas de tratamiento, así como a respetar las normas de uso de los sistemas informáticos y de comunicación que el Colegio ponga a su disposición, los cuales deberán ser utilizados única y exclusivamente para fines profesionales, y en cualquier caso, siempre de acuerdo con las instrucciones recibidas de la entidad. Es especialmente importante que sepa que:

  • Siempre y cuando el sistema lo permita, debe cambiar su contraseña la primera vez que se conecte al mismo.
  • Nunca comunique su nombre de usuario y contraseña a otra persona.
  • Nunca anote su contraseña, otros la podrían leer y utilizar.
  • Debe cerrar la sesión cuando abandone el puesto informático que utiliza.
  • Usted es responsable de lo que otras personas hagan con su identificación.

Al conectarse a nuestros sistemas, se compromete a cumplir con las normas de uso aplicables a los mismos y manifiesta su conformidad respecto a los términos anteriores.