Política de privacidad sobre eventos, actividades y formaciones

Política de privacidad sobre eventos, actividades y formaciones

Última modificación: junio del 2018

Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos que el COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LAS ISLAS BALEARES (en adelante el COMIB o el Colegio) realiza para la organización o la gestión de eventos, actividades o formaciones.

Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.  

Esta política está publicada en http://www.comib.com/el-colegio/portal-privacidad/

De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos es el COMIB, con domicilio en Paseo Mallorca, 42, 07012 Palma, Illes Balears.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del COMIB  en dpd@comib.com

¿Qué información personal obtenemos?

Los datos que tratamos son los que se obtienen:

  • De los formularios que Ud. cumplimente y de las solicitudes que formule para su inscripción o participación en nuestros eventos, actividades o formaciones;
  • En su caso, de la información generada por su participación en dichos eventos, actividades o formaciones y de los videos y/o reportajes fotográficos que se realicen durante los mismos.

Todos estos datos son proporcionados bien directamente por Ud., bien por los terceros que tramiten peticiones en su nombre.

¿Para qué trataremos sus datos?

De manera general trataremos sus datos para atender sus solicitudes, gestionar la relación jurídica que mantiene con nosotros, cumplir con nuestras obligaciones legales y mejorar la calidad de nuestros servicios.

Sus datos serán igualmente tratados para la gestión de la actividad o evento al que se ha inscrito o en el que participa.

Asimismo, se le informa de que podemos realizar videos y/o reportajes fotográficos durante dichas eventos, actividades o formaciones para su posterior difusión pública.

¿A quién podemos comunicar sus datos?

Sólo se comunicarán los datos por obligaciones legales, con su previo consentimiento o cuando sea necesario para dar curso a su petición, por ejemplo, a la entidad organizadora cuando no sea el COMIB.

En función de la actividad a la que se inscribe y cuando sea necesario para la organización de la misma, el dato relativo a su participación podrá ser comunicado a los demás participantes, por ejemplos para la organización de competiciones deportivas.

Los videos y las fotos tomadas durante nuestros eventos, actividades o formaciones podrán ser difundidos al público a través de medios de comunicación, publicación en webs, blogs, newsletters o redes sociales, de manera no limitativa.

Base jurídica de los tratamientos

El tratamiento de sus datos se basa en el consentimiento que se formaliza a través de su inscripción o participación en el evento o actividad y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, especialmente de la normativa aplicable en materia contable y fiscal.

La realización de estadísticas y encuestas de calidad se basa en nuestro interés legítimo en la evaluación de nuestros servicios.

La publicación de fotos o videos de eventos, actividades o formaciones se basa en nuestro Interés legítimo en informar al público en base al derecho fundamental a la libertad de expresión y de la información y al amparo de lo previsto por el Art. 8.2.c) de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los documentos de cualquier época y tipología, reunidos o no en archivos, producidos, recibidos o conservados por el Colegio en el ejercicio de su función, forman parte del patrimonio documental de las Illes Balears.

Conservaremos sus datos activos mientras sean necesarios para la gestión del evento o actividad y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.  Cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados, sus datos pasarán a un estado histórico y serán conservados, y en su caso destruidos, conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.             

En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.           

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? 

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en:

http://www.aepd.es