Última modificación: noviembre de 2023
Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos que el COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LAS ISLAS BALEARES (en adelante el COMIB o el Colegio) realiza para la organización o la gestión de eventos y actividades.
Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.
Esta política está publicada en https://www.comib.com/el-colegio/portal-privacidad/
Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento, por ejemplo, para cumplir con eventuales cambios legislativos o jurisprudenciales. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra Política de privacidad o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.
En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es el COMIB, con domicilio en Paseo Mallorca, 42, 07012 Palma, Illes Balears.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del COMIB en dpd@comib.com.
- ¿Para qué trataremos sus datos?
Gestión de actividades y eventos: Los datos del colegiado/a, menores inscritos (hijos o nietos de colegiado/a o personal del COMIB) o responsables de éstos, serán tratados para la gestión y organización de la actividad y evento.
Las categorías de datos tratados pueden ser las siguientes:
- Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI/NIE, número de colegiado/a);
- Datos de contacto (teléfono);
- Características personales (grado de parentesco con el/la menor);
La base jurídica de este tratamiento es el consentimiento del colegiado/a en participar en la actividad o evento. Si el colegiado/a no ostenta la patria potestad del menor inscrito, el consentimiento lo prestará el padre, madre o tutor legal del menor.
Atención a necesidades especiales: En aquellas actividades o eventos en que se sirva comida, los datos de salud de las personas inscritas, tales como alergias o toma de medicamentos, serán tratados sólo para atender sus necesidades especiales. El tratamiento de estos datos se basa en el consentimiento explícito que se presta al facilitar esta información en el momento de la inscripción a la actividad de que se trate. Podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de datos de salud en cualquier momento indicándolo al personal de organización del evento, si bien en caso de hacerlo es posible que no se le pueda prestar la atención especial.
Gestión de concursos y sorteo: Cuando la actividad organizada incluya o consista en el desarrollo de sorteos o concurso, tratamos los datos de los participantes, en su caso menores (hijos o nietos de colegiado/a o personal del COMIB) o responsables de éstos, para la gestión y organización del certamen, con el alcance y en las condiciones señaladas en las bases de éste. Las categorías de datos tratadas pueden ser las siguientes:
- Datos identificativos (nombre y apellidos y número de colegiación)
- Datos de contacto (teléfono y correo electrónico)
- Características personales (edad)
Este tratamiento se basa en la relación jurídica derivada de la aceptación de las bases del concurso.
Uso de imágenes: Durante la actividad o evento podrán realizarse videos y/o reportajes fotográficos, por lo que podremos tratar su imagen/voz o la del menor inscrito, para informar al público en general sobre las actividades, actos, eventos y concursos organizados por el COMIB.
La base jurídica para este tratamiento es el consentimiento del colegiado/a y del padre, madre o tutor legal del menor, cuando el colegiado/a no ostente la patria potestad.
- ¿A quién podemos comunicar sus datos?
Sólo se comunicarán los datos por obligación legal, con su previo consentimiento o cuando sea necesario para dar curso a su petición, por ejemplo, a la entidad organizadora cuando no sea el COMIB.
En función de la actividad y cuando sea necesario para la organización de la misma, el dato relativo a su participación podrá ser comunicado a los demás participantes, por ejemplos para la organización de competiciones deportivas.
Los videos y las fotos tomadas durante nuestros eventos y actividades podrán ser difundidos al público a través de web del COMIB, la revista Metges del COMIB, blogs o perfiles del COMIB en redes sociales publicaciones o de medios de comunicación, de manera no limitativa. Esta comunicación se basa en el consentimiento prestado a la toma y publicación de imágenes.
Para el caso de concursos de dibujo infantil, los dibujos ganadores junto con los nombres de los niños que los han elaborado serán publicados en la página web del COMIB. El dibujo seleccionado con el primer premio será la felicitación navideña institucional que el COMIB enviará a sus colaboradores, entidades, e instituciones públicas y privadas. Estas publicaciones y cesiones se basan en la relación jurídica derivada de la aceptación de las bases del concurso.
- ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los documentos de cualquier época y tipología, reunidos o no en archivos, producidos, recibidos o conservados por el Colegio en el ejercicio de su función, forman parte del patrimonio documental de las Illes Balears.
Conservaremos sus datos activos mientras sean necesarios para la gestión del evento o actividad y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron recabados, sus datos pasarán a un estado histórico y serán conservados, y en su caso destruidos, conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.
- ¿Cuáles son sus derechos?
Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En cualquier momento podrá revocar su consentimiento u oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia directa, incluida la elaboración de perfiles comerciales. En tal caso dejaremos de tratar su información personal para dichos fines. Tiene igualmente derecho a oponerse a la adopción de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre Ud. o le afecten significativamente de modo similar, cuando concurra este derecho de acuerdo con lo previsto en el artículo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
Tiene igualmente el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos. Puede consultar el listado y los datos de contacto de las agencias de protección de datos europeas en la web de la Comisión Europea en http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es).
