Política de privacidad sobre las convocatorias de premios y ayudas a la cooperación

Política de privacidad sobre las convocatorias de premios y ayudas a la cooperación

Última modificación: junio del 2018

Esta política de privacidad se aplica a las convocatorias de premios y ayudas a la cooperación del COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LAS ISLAS BALEARES (en adelante el COMIB o el Colegio).

Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia.  

Esta política está publicada en http://www.comib.com/el-colegio/portal-privacidad/

De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos es el Colegio Oficial de Médicos de las Islas Baleares, con domicilio en Paseo Mallorca, 42, 07012 Palma, Illes Balears.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del COMIB en dpd@comib.com

¿Qué información personal obtenemos?

Los datos que tratamos son los que se obtienen:

  • De los formularios que Ud. cumplimente y de las solicitudes que formule para su inscripción o participación en las convocatorias de premios y ayudas a la cooperación;
  • En su caso, de la información generada por su participación en dichos premios y ayudas a la cooperación y de los videos y/o reportajes fotográficos que se realicen durante la entrega de los premios.

Todos estos datos son proporcionados bien directamente por Ud., bien por los terceros que tramiten peticiones en su nombre.

¿Para qué trataremos sus datos?

Trataremos sus datos para la organización y la gestión de la convocatoria de premios y ayudas a la cooperación a la que se ha inscrito o en que participa, atender sus solicitudes, gestionar la relación jurídica que mantiene con nosotros y cumplir con nuestras obligaciones legales.

Dichos datos serán también tratados para mantenerle informado, incluso por medios electrónicos, sobre actividades y programas en materia socio-sanitaria y de cooperación humanitaria.

Asimismo, se le informa de que podemos realizar videos y/o reportajes fotográficos durante la entrega de los premios para su posterior difusión pública.

¿A quién podemos comunicar sus datos?

Sus datos sólo serán comunicados a terceros por obligación legal, con su consentimiento o cuando sea necesario para la correcta gestión de la convocatoria de premios y ayudas a la cooperación a la que se ha inscrito o en que participa, por ejemplo, para la obtención o el control de ayudas, subvenciones o becas. Los destinatarios de la información podrán ser, entre otros, entidades co-organizadoras, ONG o administraciones e instituciones públicas con competencias en la materia.

Los datos identificativos de los premiados, así como los videos y las fotos tomadas durante la entrega de los premios podrán ser difundidos al público a través de medios de comunicación, publicación en webs, blogs, newsletters o redes sociales, de manera no limitativa.

Base jurídica de los tratamientos

El tratamiento de sus datos se basa en el consentimiento que se formaliza a través de su inscripción o participación en la beca o el premio y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, especialmente de la normativa aplicable en materia contable y fiscal.

El envío de comunicaciones sobre actividades y programas en materia socio-sanitaria y de cooperación humanitaria se basa en el consentimiento que se le solicita, sin que su retirada condicione su participación en la convocatoria.

La difusión de los datos identificativos de los premiados y la publicación de fotos o videos de eventos, actividades o formaciones se basan en nuestro Interés legítimo en informar al público en base al derecho fundamental a la libertad de expresión y de la información y al amparo de lo previsto por el Art. 8.2.c) de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Conservaremos sus datos mientras tanto sean necesarios para la gestión de la convocatoria en el que participa y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Los datos incluidos en los expedientes de convocatorias de premios y ayudas a la cooperación que presenten un interés histórico se conservarán de forma indefinida, siempre y cuando no prevalezca el interés o los derechos y libertades fundamentales de los afectados. En todo caso se tendrán en cuenta los criterios de conservación previstos por la normativa aplicable al patrimonio histórico español y al patrimonio documental de las Illes Balears.

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.             

En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.           

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En cualquier momento podrá oponerse a la recepción de nuestras comunicaciones, siendo suficiente indicárnoslo mediante correo electrónico remitido a comunicacion@comib.com

Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? 

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en:

http://www.aepd.es