Política de privacidad sobre la Oficina de Cooperación

Política de privacidad sobre la Oficina de Cooperación

Última revisión: mayo del 2018

Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos llevados a cabo por el COLEGIO OFICIAL DE MÉDICOS DE LAS ISLAS BALEARES (en adelante el COMIB o el Colegio) para la gestión de la bolsa de médicos cooperantes y de las actividades de la oficina de cooperación del Colegio integrada en el área de relaciones con pacientes y ONG sanitarias.

Esta política está publicada en el portal de la privacidad del Colegio en http://www.comib.com/el-colegio/portal-privacidad/

Ud. manifiesta que los datos que facilita al Colegio, ahora o en el futuro, son correctos y veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación de éstos. En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.     

Salvo indicación en otro sentido en el momento de recoger sus datos personales, todos los datos que se le solicita son indispensables para la tramitación de sus solicitudes y el correcto desarrollo de la relación que le vincula con el Colegio.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos es el COMIB, con domicilio en Paseo Mallorca, 42, 07012 Palma, Illes Balears.

Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del COMIB en dpd@comib.com

¿Qué información personal obtenemos?

Los datos de médicos cooperantes y de representantes o personas de contacto de asociaciones, ONG o fundaciones socio-sanitarias tratados por la Oficina de Cooperación del COMIB se obtienen:

  • De los formularios que cumplimenten y de las solicitudes que formulen;
  • De las asociaciones, ONG o fundaciones socio-sanitarias en las que Ud. participan o de las son representantes o personas de contacto;
  • De su participación en proyectos o programas de cooperación del Colegio;
  • Los datos de médicos cooperantes también se obtienen de las bolsas de médicos cooperantes del COMIB y de la OMC/Fundación de los Colegios Médicos para la Cooperación Internacional.

Las categorías de datos que tratamos consisten típicamente en:

  • Datos de carácter identificativo y de contacto
  • Datos de características personales, tales como idioma y nacionalidad;  
  • Datos académicos y profesionales;
  • Datos generados por su participación en proyectos o programas de cooperación del Colegio.

¿Para qué trataremos sus datos?

Sus datos serán tratados para la gestión de las actividades de la oficina de cooperación del Colegio y de la relación con médicos cooperantes, asociaciones de pacientes y ONG o fundaciones socio-sanitarias, especialmente para la coordinación de programas socio-sanitarios o de cooperación humanitaria.

El Colegio tratará también sus datos para mantenerle informado, incluso por medios electrónicos, sobre noticias e iniciativas relativas a programas socio-sanitarios o de cooperación humanitaria.

¿A quién podemos comunicar sus datos?

Sólo comunicaremos sus datos para cumplir con nuestras obligaciones o cuando sea necesario para la correcta gestión de los proyectos o programas de cooperación en los que participa.

Los datos de los médicos inscritos en la bolsa de médicos cooperantes del Colegio serán comunicados a la Organización Médica Colegial de España, Plaza de las Cortes, 11 – 28014 Madrid, y a la Fundación de los Colegios Médicos para la Cooperación Internacional, C/ Cedaceros nº 10, 28014 Madrid, para ser considerados en proyectos o programas de cooperación.

Base jurídica de los tratamientos

La base jurídica del tratamiento de sus datos es su propia voluntad de participar en proyectos o programas de cooperación y el interés legítimo del Colegio en organizar, gestionar y promocionar actividades y programas en materia socio-sanitaria y de cooperación humanitaria.

El envío de comunicaciones sobre actividades y programas en materia socio-sanitaria y de cooperación humanitaria se basa en el consentimiento que se le solicita, sin que su retirada condicione su participación en proyectos y programa en materia socio-sanitaria y de cooperación humanitaria.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los documentos de cualquier época y tipología, reunidos o no en archivos, producidos, recibidos o conservados por el Colegio en el ejercicio de su función, forman parte del patrimonio documental de las Illes Balears.

Los datos generados por su participación en las actividades de la oficina de cooperación del Colegio se mantendrán activos mientras tanto sean útiles para la gestión de las mismas. 

Los datos para informarle sobre actividades y programas en materia socio-sanitaria y de cooperación humanitaria serán tratados mientras no se oponga a recibir este tipo de comunicación.

Una vez los datos tratados por el Colegio hayan dejado de ser útiles para los fines que motivaron su recogida, pasarán a un estado histórico y serán conservados, y en su caso destruidos, conforme a la normativa de evaluación y los criterios previstos por las leyes 12/1998, de Patrimonio Histórico de las Illes Balears y 15/2006 del 17 de octubre, de archivos y patrimonio documental de las Illes Balears.

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.             

En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.           

En cualquier momento podrá oponerse a la recepción de comunicaciones sobre actividades y programas en materia socio-sanitaria y de cooperación humanitaria, siendo suficiente indicárnoslo mediante correo electrónico remitido a comunicacion@comib.com

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? 

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en:

http://www.aepd.es